nscale – Ihre Lösung für modernes Dokumenten- und Informationsmanagement

Überblick

Die IT-NET AG setzt auf NSCALE, eine leistungsstarke Enterprise-Content-Management (ECM) Lösung, die Unternehmen bei der effizienten Verwaltung, Speicherung und Sicherung von Dokumenten und Informationen unterstützt. NSCALE bietet umfassende Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse moderner Unternehmen zugeschnitten sind und somit die IT-NET AG bei der Optimierung ihrer internen Prozesse sowie der ihrer Kunden unterstützt.

Hauptfunktionen

• Dokumentenmanagement: Zentrale Speicherung und Verwaltung aller Unternehmensdokumente mit robusten Such- und Filterfunktionen.
• Archivierung: Langfristige, revisionssichere Archivierung von Dokumenten und Daten gemäß gesetzlichen Anforderungen.
• Workflows und Automatisierung: Erstellung und Verwaltung von automatisierten Workflows zur Optimierung von Geschäftsprozessen.
• Revisionssicherheit: Sicherstellung der Einhaltung aller rechtlichen und regulatorischen Anforderungen im Umgang mit Unternehmensdokumenten.
• Integration: Nahtlose Integration mit bestehenden IT-Systemen und Anwendungen wie ERP, CRM und E-Mail-Clients.

Vorteile für die IT-NET AG und ihre Kunden

• Effiziente Dokumentenverwaltung: Reduktion von Papierkram und Verbesserung der Zugänglichkeit von Informationen durch zentrale digitale Speicherung.
• Zeit- und Kosteneinsparungen: Automatisierte Workflows und Prozesse reduzieren manuelle Tätigkeiten und damit verbundene Fehler.
• Compliance und Sicherheit: Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Schutz sensibler Daten durch fortschrittliche Sicherheitsfunktionen.
• Flexibilität und Skalierbarkeit: NSCALE wächst mit den Anforderungen des Unternehmens und kann flexibel an neue Herausforderungen angepasst werden.
• Benutzerfreundlichkeit: Eine intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Einarbeitung und Nutzung der Software.
• Revisionssichere Archivierung: Rechtssichere Speicherung Ihrer Dokumente.
• Intelligentes Informationsmanagement: Optimierung der Geschäftsprozesse durch effiziente Informationsverwaltung.

Zielmärkte

NSCALE richtet sich an Unternehmen jeder Größe und aus verschiedenen Branchen, die eine effiziente und rechtskonforme Lösung für ihr Dokumentenmanagement suchen. Dazu gehören:

• Rechts- und Finanzwesen: Sicherung und Verwaltung sensibler Dokumente und Informationen.
• Gesundheitswesen: Verwaltung von Patientendaten und medizinischen Aufzeichnungen.
• Industrie und Fertigung: Speicherung und Verwaltung technischer Dokumentationen und Qualitätskontrollen.
• Öffentliche Verwaltung: Digitalisierung und Verwaltung öffentlicher Dokumente und Akten.

Anwendungsfälle bei der IT-NET AG

Die IT-NET AG nutzt NSCALE zur Optimierung ihrer internen Dokumentenmanagement-Prozesse und zur Unterstützung ihrer Kundenprojekte. Beispiele für Anwendungsfälle sind:

• Projektmanagement: Zentralisierte Speicherung und Verwaltung von Projektdokumenten und -unterlagen.
• Kundensupport: Effiziente Verwaltung von Kundenanfragen und Service-Dokumentationen.
• Compliance-Management: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Anforderungen bei der Dokumentenverwaltung.
• Interne Kommunikation: Verbesserung der Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Unternehmens durch zentralen Zugriff auf relevante Dokumente und Informationen.

Technische Spezifikationen

• Plattform: Verfügbar als On-Premises- und Cloud-Lösung
• Kompatibilität: Unterstützt Windows, macOS und Linux
• Integration: APIs und Schnittstellen zur Integration mit anderen Unternehmensanwendungen und IT-Systemen
• Sprachen: Mehrsprachige Benutzeroberfläche

Entdecken Sie, wie nscale Ihre Dokumentenverwaltung revolutionieren kann und setzen Sie auf eine zukunftssichere Lösung, die aus langjähriger Forschungsarbeit entstanden ist.

Für weitere Informationen und eine individuelle Beratung steht Ihnen unser Ansprechpartner, Christian Scobel, gerne zur Verfügung.